香港公司保存業務紀錄

香港公司保存業務紀錄

1. 稅務條例第51C條規定每名在香港經營某行業、專業或業務的人，須就其入息及開支以英文或中文備存足夠的紀錄，以便其應評稅利潤易于確定；   

2. 該等紀錄須保留為期最少7年；    

3. 無合理辯解而未能遵辦稅務條例的規定，最高罰款為$100,000;    

4. 稅務條例所列出的紀錄，包括 ：─   

a. 記 錄 收 入 及 付 款 ， 或 入 息 或 開 支 的 帳 簿 ； 

b. 憑單、銀行結單、發票、收據； 

c. 該人在該行業、專業或業務方面的資產及負債紀錄； 

d. 該人日常在該行業、專業或業務方面所收取及支出的一切款項的一切記項的紀錄； 

e. 凡該行業、專業或業務涉及貨品買賣 ─   

  i. 在該行業、專業或業務時所購買及售賣的一切貨品、出售的紀錄，該紀錄須顯示有關貨物及買賣雙方的足夠細節，以令局長能輕易核實該等貨物的數量及價值及買賣雙方的身分，以及與前述事項有關的一切發票； 

  ii. 該人于年結當日所持的營業存貨的陳述書，以及清點存貨的一切紀錄，而有關的營業存貨陳述書乃根據該等紀錄而編制的； 

f. 凡該行業、專業或業務涉及提供服務，須顯示所提供的服務的足夠細節，以令局長能輕易核實各記項的紀錄。